Дмитро Шимків. Фото: investgazeta.net
В Адміністрації президента України розпочато роботу з переходу на електронний документообіг. Про це повідомив заступник глави АП Дмитро Шимків, передає прес-служба.
"Припиняємо паперовий документообіг і переходимо на електронну обробку документів. Це стосується розпоряджень з питань основної діяльності, доручень керівництва АП, службових, доповідних записок, заявок різних структурних підрозділів, інших документів, якими обмінюються підрозділи", – сказав він, зазначивши, що паперовий документообіг скасований розпорядженням голови АП від 19 серпня.
Як зазначив Шимків, мова йде про перехід на активне використання електронної пошти, оскільки більшість питань можна вирішити саме з її допомогою. Зараз готується положення про принципи листування, визначення важливості листів тощо.
Основні процеси по переходу Адміністрації на нову систему роботи планується завершити до кінця серпня, а до кінця вересня – оптимізувати взаємодію з більшістю процесів між структурними підрозділами.
Нагадаємо, Шимків був призначений на посаду заступника глави АП 9 липня. До цього він возгалвлял IT-компанію "Майкрософт-Україна". В АП головним завданням Шимківа є впровадження нових, інноваційних методів організації роботи держустанов для підвищення ефективності їх роботи та налагодження більш тісної взаємодії з громадянським суспільством.